Privacy
We bewaren alleen wat nodig is om lootjes te trekken en lijstjes te delen.
Wie zijn wij
trekjelot.nl is verantwoordelijk voor de gegevens op deze site. Vragen over privacy, of je gegevens inzien of laten verwijderen? Mail naar info@trekjelot.nl. We antwoorden binnen een maand, meestal veel sneller.
Lootjesgroepen
Namen en e-mailadressen van deelnemers gebruiken we uitsluitend om de uitnodiging en het lootje te mailen. Geeft een deelnemer bij de aanmelding door hoeveel mensen hij meeneemt of welke allergieën of dieetwensen er zijn, dan ziet alleen de organisator dat; het wordt samen met de groep verwijderd. Een groep wordt automatisch verwijderd 3 jaar na de datum van de viering (zonder datum: 3 jaar na het aanmaken), zodat je oude groepen nog kunt terugzien. De organisator kan de groep op elk moment zelf verwijderen; een deelnemer kan een groep uit het eigen overzicht verbergen.
Bij Sinterklaas, Kerst en Secret Santa sturen we de organisator een jaar later, vijf weken voor dezelfde datum, één herinnering om weer lootjes te trekken. Dat gebruikt alleen het e-mailadres van de organisator uit de groep; deelnemers krijgen niets. De organisator kan dit uitzetten op de beheerpagina.
Verlanglijstjes
Voor een eigen lijstje log je in met je e-mailadres (geen wachtwoord). Je kunt lijstjes op ieder moment verwijderen. Gevers die een cadeau reserveren, geven alleen een naam op en eventueel een e-mailadres voor een annuleerlink.
Je account
Je kunt je account zelf verwijderen onder Mijn profiel. Dan verdwijnen je profiel, je eigen verlanglijstjes (met de reserveringen erop) en de lijstjes die je volgt. Deelnames aan lootjesgroepen horen bij die groep en blijven tot de groep zelf wordt verwijderd.
Hoe lang we wat bewaren
- Lootjesgroepen met namen, e-mailadressen en berichten: 3 jaar na de datum (zie boven).
- Accounts waarmee 24 maanden niet is ingelogd: je krijgt een mail, en log je daarna niet in, dan verwijderen we het account na 25 maanden (en nooit binnen 4 weken na die mail).
- E-mailadres van een gever bij een reservering (en het bericht aan de andere inleggers bij een groepscadeau): 30 dagen na de datum van het lijstje, of een jaar na het reserveren als het lijstje geen datum heeft. De naam blijft staan zolang het lijstje bestaat.
- IP-adres van wie een lootjesgroep aanmaakt (tegen misbruik): 7 dagen.
- Inlogcodes en -links: 30 minuten geldig, na een dag weg. Ingelogd blijven: maximaal 60 dagen.
- Verstuurde mails: de inhoud wissen we direct na verzenden; dat er een mail is gestuurd, staat er nog 30 dagen.
- Winkelkliks (zonder persoonsgegevens) en bezoekerstotalen: 13 maanden.
Cookies
We gebruiken alleen functionele cookies (ingelogd blijven, je eigen reserveringen herkennen, onthouden dat je in deze browser een beheerlink hebt geopend zodat je de knop Instellingen ziet). Geen tracking- of advertentiecookies.
Bezoekersstatistiek
We tellen hoe vaak pagina's bekeken worden, zonder cookies en zonder externe partij. Om unieke bezoekers per dag te tellen maken we een onomkeerbare code van je IP-adres en browser met een geheime sleutel die elke dag wisselt en daarna wordt weggegooid. Je IP-adres slaan we niet op en we kunnen je niet over meerdere dagen volgen. Verder bewaren we alleen totalen (welk soort pagina, van welke website je kwam, telefoon/tablet/computer), maximaal 13 maanden.
Winkellinks
Klik je op "Bekijk in winkel", dan tellen we die klik (zonder persoonsgegevens) en sturen we je door. Sommige links zijn affiliate-links; de winkel kan dan eigen cookies plaatsen. De winkel ziet daarbij alleen dat je van onze site komt (het domein, niet welk lijstje).
Wie verwerken gegevens voor ons
We verkopen of delen je gegevens niet. Alleen deze partijen verwerken ze in onze opdracht, met een verwerkersovereenkomst en alles binnen de EU. Wil je weten welke bedrijven dit precies zijn, mail ons dan.
- Hostingbedrijf (Europees, servers in Duitsland): de server en de database waarop de site draait.
- Maildienst (Europees, gevestigd in Frankrijk): het versturen van de mails (uitnodigingen, lootjes, inlogcodes). Die krijgt daarvoor je e-mailadres en de inhoud van de mail.
Klik je op een winkellink, dan ga je naar die winkel en geldt de privacyverklaring van de winkel (zie Winkellinks hierboven).
Je rechten
Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, en bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Veel kun je zelf: je profiel en lijstjes aanpassen of verwijderen, en je account verwijderen onder Mijn profiel. Voor de rest mail je naar info@trekjelot.nl. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.